Parmi les tâches/fonctions pouvant être des plus laborieuses au sein d’une entreprise, il y a la gestion de paie. Toutefois, l’on n’est pas « obligé » de l’assurer soi-même ou de la confier à un de ses collaborateurs, puisqu’il y a l’option de l’externaliser. Comment ça marche et quels en sont les avantages ?
L’externalisation de la gestion de paie, comment ça marche ?
La paie, ce n’est pas seulement le fait que tous les salariés reçoivent leurs salaires respectifs « en temps et en heure ». Il s’agit également d’établir la fiche de paie, de calculer et d’effectuer les différentes déclarations, etc. Tout « cela », on peut le confier à une personne extérieure, qui peut être une personne physique (un professionnel tel qu’un expert comptable) ou une personne morale (une société spécialisée dans la gestion de paie). L’on a alors à « simplement » leur transmettre les données dites « variables » (heures supplémentaires, congés…) et ils s’occupent de… tout.
Les avantages d’externaliser la gestion de paie
L’un des plus grands avantages de l’externalisation de la gestion de paie, c’est le gain de temps considérable qu’il permet. On peut alors se consacrer entièrement à « son métier ». De plus, il y a moins de risques d’erreurs, celles-ci ne concernant pas seulement les « calculs », mais également les évolutions de la législation en vigueur. D’ailleurs, ces deux premiers avantages conduisent le plus souvent à ce que cette option revienne « moins chère » à l’entreprise. Sinon, les retards sont évités, notamment vis-à-vis des organismes sociaux destinataires des diverses déclarations. Mais aussi, l’externalisation permet de ne pas dépendre « uniquement » d’une seule personne, qui peut s’absenter, selon que cela ait été « prévu » ou non.
